恺璇人力云隐私政策
- 更新日期：
- 2026年10月26日
- 生效日期：
- 2026年10月26日
- 版本：
- 2026年10月版
恺璇人力云产品与服务由绍兴恺璇人力资源管理有限公司（以下简称“我们”）通过官方网站（https://www.51kxyun.com）及微信小程序（以下统称“本平台”）向你提供。我们深知个人信息对你的重要性，并会尽力保护你的个人信息安全。本政策旨在说明我们如何收集、使用、存储、共享与保护你的个人信息，以及你享有的相关权利。
本政策适用于我们通过网站与微信小程序提供的全部服务，不涉及独立的手机应用程序（APP）。请你仔细阅读本政策，特别是与个人信息收集范围、共享对象及你的权利相关的内容。如你不同意本政策的任何内容，请立即停止使用本平台服务。
本平台面向劳务公司、用工企业及其员工提供服务，不同角色涉及的个人信息范围不同：企业用户提交的是企业与经办人信息，员工用户提交的是实名认证与领薪相关信息。如某项功能需要收集本政策未列明的信息，我们会在使用前通过页面提示等方式另行告知并征得你的同意。
一、我们如何收集和使用你的个人信息
我们遵循合法、正当、必要与诚信原则，仅收集实现具体功能所必需的个人信息。你拒绝提供非必要信息的，仍可使用本平台的基本功能；缺少必要信息的，相应功能可能无法使用。
（一）账号注册与登录。你使用手机号码注册或登录时，我们会收集你的手机号码与短信验证码；通过微信授权登录的，我们会获取微信 OpenID 及你授权的头像、昵称信息，用于识别账号并完成登录。
（二）实名认证。为满足网络实名制要求并保障资金安全，使用发薪、电子签约等功能时，我们会收集你的姓名、身份证件号码，并可调用合作方（如腾讯电子签、微信支付）的实名认证能力完成核验。企业用户还需提交企业名称、统一社会信用代码、营业执照影像、法定代表人与经办人信息及授权文件。
（三）发薪与领薪。为完成薪资发放与提现，我们会收集领薪人的姓名、身份证件号码、手机号码、收款账户信息（银行卡号、开户行、银行预留手机号，或支付宝账号、微信支付账户标识）、应发薪资明细与发薪状态。上述信息中与发放相关的部分会提供给你所属企业，用于对账、核算与个税申报。
（四）电子合同。发起与签署电子合同时，我们会收集签约主体的名称、证件号码、联系方式、签署时间与签署日志，并将合同文本及签署结果交由腾讯电子签等合作方完成实名认证、数字证书签发与存证。合同内容由发起方与企业用户提供。
（五）考勤与排班。使用考勤打卡功能时，我们会在你授权后获取大致位置与精确位置信息、打卡时间及打卡记录，用于核对出勤与核算薪资；你拒绝授权的，仅影响打卡功能，不影响其他功能的使用。
（六）招聘服务。发布职位或投递简历时，我们会收集企业信息、职位信息、联系人与求职者的姓名、联系方式、教育及工作经历、求职意向等信息，用于职位匹配与沟通。未经你同意，我们不会将你的联系方式向其他用户展示。
（七）设备与日志信息。为保障服务安全稳定运行，我们会在你访问或使用本平台时收集设备型号、操作系统版本、浏览器类型、IP 地址、网络状态、访问时间与操作日志（如登录、发薪、签署记录）。这些信息用于身份校验、故障排查、安全风控与统计分析，不会用于识别你的个人身份以外的用途。
（八）客户服务。你通过在线客服、电话或邮件与我们联系时，我们会记录沟通内容与必要的账号信息，用于定位问题与改进服务。
（九）征得同意的例外。根据法律法规规定，以下情形我们可不经你同意收集、使用个人信息：履行法定义务所必需；与国家安全、国防安全直接相关；与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关；与刑事侦查、起诉、审判和判决执行直接相关；为维护你或其他个人的生命、财产等重大合法权益但难以取得本人同意；你自行公开或其他合法渠道获取的信息；为订立、履行你作为一方当事人的合同所必需；法律法规规定的其他情形。
三、微信小程序调用的设备权限
在你使用相关功能时，微信小程序可能会申请下列权限。我们仅在你主动使用对应功能时申请，你拒绝授权不会影响其他功能的使用：
- 相机与相册：用于拍摄或上传身份证件、证照与合同附件；
- 位置信息：用于考勤打卡与工作地点核对；
- 剪切板：用于识别你复制的领薪链接或邀请口令，我们不会存储剪切板中的其他内容；
- 微信授权信息：用于快捷登录，获取 OpenID 及你授权的头像、昵称。
你可以在微信「设置—隐私」或小程序右上角菜单中查看并管理已授权的权限。
五、我们如何存储和保护你的个人信息
1. 存储地域。你的个人信息存储于中华人民共和国境内我们使用的云服务器上，我们不会主动将其传输至境外。因业务需要确需向境外提供的，我们会依法开展安全评估并另行征得你的同意。
2. 存储期限。我们仅在实现处理目的所必需的最短期限内保留你的个人信息，法律法规另有规定或你另行授权的除外。超出保存期限后，我们将删除你的个人信息或进行匿名化处理。
3. 安全措施。我们采取符合业界标准的安全防护措施，包括传输加密（HTTPS）、敏感字段加密存储、访问权限分级控制、操作日志审计与员工安全培训，防止个人信息遭到未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。
4. 安全事件处置。如发生个人信息安全事件，我们将按法律法规要求及时启动应急预案，采取补救措施，并通过站内通知、短信、电话或公告等方式告知你事件情况、可能影响及你可采取的防范措施，同时按要求向监管部门报告。
5. 账号安全提示。请妥善保管账号与验证码，不要向他人透露。如发现账号异常或个人信息泄露，请立即通过本政策公布的联系方式与我们联系。
六、你的权利
按照法律法规的规定，你对自己的个人信息享有下列权利：
- 查阅、复制：你可以在本平台相应页面查看账号信息、发薪记录、签署记录等，也可以联系我们获取个人信息副本；
- 更正、补充：发现信息有误或不完整时，你可以自行修改或联系我们更正，我们会在核验身份后处理；
- 删除：在收集目的已实现、你撤回同意、我们违法处理或你注销账号等情形下，你可以要求我们删除个人信息；
- 撤回同意：你可以通过微信或浏览器的权限设置撤回设备权限授权，也可以联系我们撤回对特定处理活动的同意。撤回不影响此前基于同意已进行的处理；
- 注销账号：你可以联系我们申请注销账号，注销后我们将停止提供服务，并按法律法规要求删除或匿名化处理你的个人信息，法律规定需留存的除外；
- 解释说明：你可以要求我们解释个人信息处理规则。
为保障安全，我们可能先核验你的身份，并在收到请求后的 15 个工作日内答复。对合理请求我们原则上不收费；对重复、超出合理限度或技术上难以实现的请求，我们可能予以拒绝并说明理由。
在法律法规规定的情形下，我们可能无法响应你的请求，包括：履行法定义务所必需、与国家安全或公共利益直接相关、与刑事侦查等司法活动相关、有证据表明你存在恶意或滥用权利情形、响应请求将严重损害他人合法权益等。
七、未成年人保护
本平台面向企业与具备完全民事行为能力的劳动者提供服务，我们不面向未满 16 周岁的未成年人。若我们发现无意中收集了未满 16 周岁未成年人的个人信息，将依法删除或采取其他适当措施。
如你是未成年人的监护人，对所监护的未成年人的个人信息有疑问，可通过本政策公布的联系方式与我们联系。
八、去世用户的个人信息
根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国个人信息保护法》的规定，用户去世后，其近亲属为了自身的合法、正当利益，可以通过本政策公布的联系方式，对去世用户的相关个人信息行使查阅、复制、更正、删除等权利，但去世用户生前另有安排的除外。
九、本政策的更新
我们可能根据法律法规变化或业务调整更新本政策。更新后的政策将在本平台公布并标注更新日期与生效日期；如变更导致你在本政策项下的权利发生实质变化，我们会在生效前通过站内通知、短信、电子邮件或页面公告等方式告知你。
你不同意更新内容的，应停止使用本平台服务；继续使用即表示你接受更新后的政策。
十、如何联系我们
如你对本政策或个人信息处理有任何疑问、意见、建议，或发现个人信息可能被泄露，可通过以下方式与我们联系，我们将在 15 个工作日内答复：
- 公司名称：绍兴恺璇人力资源管理有限公司
- 客服热线：0575-88267827
- 电子邮箱：lacey.wang@kaixuanhr.com
- 公司地址：浙江省绍兴市越城区灵芝街道曲屯路368号3楼西区340室
如你对我们的答复不满意，或认为我们的个人信息处理行为损害了你的合法权益，你还可以向网信、工信、公安、人力资源社会保障、市场监督管理等部门投诉或举报。
十一、适用法律
本政策与《服务协议》共同构成你使用本平台服务的基础文件。本政策适用中华人民共和国法律（为本政策之目的，不含香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律）。与本政策相关的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向我们住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。
十二、附录：定义
- “我们”：指恺璇人力云平台的运营主体，即本政策首部所列公司。
- “本平台”：指恺璇人力云官方网站及微信小程序。
- “企业用户”：指通过本平台注册并完成认证，使用发薪、签约、人事管理等服务的企业或组织。
- “个人用户”：指受企业用户邀请、自主注册或经企业管理员同意加入企业组织，使用领薪、签约等功能的自然人。
- “个人信息”：指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。
- “去标识化”：指个人信息经过处理，使其在不借助额外信息的情况下无法识别特定自然人的过程。
- “匿名化”：指个人信息经过处理无法识别特定自然人且不能复原的过程。
我们建议你在使用本平台服务前完整阅读本政策，并定期关注更新。你的信任是我们持续提供服务的基础。